Verkkosähköpostiviestien kirjoittaminen ei voi jättää huomiotta
Lähde: iStock
Oletko koskaan viettänyt 20 minuuttia verkostosähköpostin oikean sanamuodon tuskissa vain tullaksesi tyhjäksi ilman vastausta? Jos olet viettänyt yli 5 minuuttia ammattimaailmassa, se tapahtuu todennäköisesti ainakin kerran tai kahdesti. Verkostoituminen on loistava tapa oppia lisää alastasi, valmistautua vaihtamiseen tai löytää uusia mahdollisuuksia. Se on myös yksi hankalimmista hallittavista asioista, koska luotat muiden ihmisten aikaan ja ponnisteluihin auttaaksesi sinua.
Verkostoituminen LinkedInin ja muun sosiaalisen median kaltaisten sivustojen kautta on loistava alku, mutta joskus on vaikeaa muodostaa pysyviä yhteyksiä 140 merkillä tai viesteillä, jotka menevät 'toiseen' kansioon. Tästä johtuen sähköposti on edelleen paras ystäväsi verkostoitumisessa, etenkin ihmisille, joita et ole koskaan ennen tavannut. Keskinäisten tuttavien viittaukset ja esittelyt ovat aina paras vaihtoehto, mutta kun se ei ole mahdollista, on silti tapoja saada verkko-sähköpostisi erottumaan joukosta.
kuinka paljon sidney crosby ansaitsee vuodessa
Noin 91% ihmisistä tarkistaa heidän sähköpostinsa päivittäin , mikä tarkoittaa, että sinulla on parhaat mahdollisuudet tulla huomatuksi siellä. Temppu on varmistaa, että sähköpostiosoitettasi ei välitetä välittömästi roskapostikansioihin tai roskakoriin. Onneksi on olemassa monia tapoja kirjoittaa houkutteleva sähköposti, joka saa vastaanottajan haluamaan lukea sen ja antaa myös mitä pyydät - olipa kyseessä puhelu, lounas tai nopea palaute.
Unohda evästeiden leikkurin mallit - evästeiden leikkurit sopivat vain hiekkakakkuihin. On parempia tapoja luoda yhteys jonkun kanssa, vaikka et ole koskaan tavannut aiemmin. Tärkeintä on olla itse ja tarjota jotain, mitä heillä ei vielä ole. Tässä on seitsemän tapaa varmistaa, että sähköpostisi eivät jää huomaamatta.
1. Tutkimus on avainasemassa
Lähde: Thinkstock
Aivan kuten et mene työhaastatteluun tekemättä tutkimusta, taustatietojen saaminen ennen kuin lähetät jollekulle kylmän sähköpostin, voi tehdä eron harkitun viestin ja kuulostaa aivan kuten kaikki muutkin. HubSpot, markkinoinnin automaatiopalvelu, ehdottaa henkilön suoran sähköpostiosoitteen löytämistä ja sitten Internetistä aktiivisen sijainnin etsimistä. Tarkista heidän LinkedIn-sivunsa, katso, ketä he seuraavat Twitterissä, ja tarkista kaikki toimialakohtaiset sivustot, joilla he saattavat olla. ( HubSpot mainostaa sen työkalu Sidekick auttaa sinua, mutta kohdennetut Google-haut näyttävät myös nämä tiedot.)
Lue heidän kirjoittamiaan tai jakamia artikkeleita. Tutustu heidän kehittämiinsä työkaluihin. Jos heillä on henkilökohtainen verkkosivusto, tarkista, ovatko he jalkapallomiehiä vai ovatko he olleet lomalla. Monet ihmiset asettavat nämä asiat sivustoilleen, ja voit käyttää niitä myöhemmin yhteyden luomiseen. Älä ole hämmentävä, mutta opi kohokohdat heidän kiinnostuksen kohteistaan ammatillisesti ja henkilökohtaisesti.
2. Luo nimen tunnistus
Ihmiset avaavat todennäköisemmin sähköpostin, kun heillä on lyhyt nimentunnistus. Jos henkilö, jonka kanssa yrität puhua, on sosiaalisessa mediassa, 'sinulla on valtava mahdollisuus lisätä yhteydenottomahdollisuuksiasi', kirjoittaa Sidekickin kasvujohtaja Brian Balfour.
Voit uudelleentwiitata tai jakaa sivultasi mielenkiintoista sisältöä, Balfour ehdottaa. Seuraa niitä, jos et jo ole. Vastaa kaikkiin kysymyksiin, joita he esittävät Twitterissä tai LinkedInissä. Nämä ovat vaarattomia tapoja olla vuorovaikutuksessa, mikä tarkoittaa todennäköisesti, että nimesi ponnahtaa esiin. (Tämä on todennäköisesti myös aika muistuttaa, että työtarkoituksiin käyttämiesi sosiaalitilien on oltava todellinen, todellinen, ammattinimesi. Muuten tämä vaihe on turha.)
3. Silitti heidän egonsa
Lähde: iStock
Ihmiset rakastavat tietää, että heidän työnsä huomataan. Käytä tätä kulmaa tässä tapauksessa varmistaaksesi, että sähköpostisi muutama ensimmäinen rivi on mielenkiintoinen, ei hum-drum. Yksi nyrkkisääntö, jonka Balfour pitää kiinni: älä aloita 'Hei, nimeni on ...'. Sen sijaan tallenna intro myöhempää käyttöä varten sähköpostissa tai luota sähköpostisi allekirjoitukseen, jotta voit tehdä sen puolestasi.
Viittakaa heihin sen sijaan alansa 'johtajana'. Mainitse, että heidän työnsä on vaikuttanut sinuun (positiivisesti) jollakin tavalla - bonuspisteitä, jos kirjoitat, että jaoit tämän työn kollegoiden tai ystävien kanssa. (Ja sinä tosiasiassa jaoit sen. Nyt ei ole aika liioittelulle tai totuuden venyttämiselle.) Ole tarkka. Mainitse artikkeleiden otsikot ja linkki niihin, merkitse muistiin äskettäin saamasi palkinto. 'Tämä on hieno tapa osoittaa, että olet tehnyt tutkimusta ja että olet todella kiinnostunut rakentamaan suhdetta henkilöön', kirjoittaa Heather Huhman , ura-asiantuntija ja Come Recommended -yrityksen perustaja ja presidentti.
Viimeinen vinkki tähän: tämä ei ole kuin imarteleminen äidillesi tai isoäidillesi. Yksi nopea ego-aivohalvaus tekee temppun - useat tulevat epätoivoisiksi.
4. Lisää arvoa
Vastavuoroisuus on avainasemassa sähköpostiverkostossa, Balfour sanoo. Liitä tähän ensimmäiseen sähköpostiin linkki artikkeliin, jonka luulet heidän mielestään nauttivan. Jos hänen yrityksensä on juuri uudistettu suurella verkkosivustolla, anna muutama palaute.
mikä asema reggie bushilla on
”Vastavuoroisuuden säännön avulla voimme tehdä nopeamman päätöksen siitä, pitäisikö meidän tehdä jotain jollekin edellisen vuorovaikutuksemme ja kokemuksemme perusteella. Toisin sanoen, jos joku tekee jotain puolestasi ja sitten hän pyytää palvelusta myöhemmin, olet paljon todennäköisemmin sanoa kyllä ”, Balfour selittää.
5. Tee kyselystä helppo
Lähde: iStock
Monista syistä kokous-, puhelu- tai palautepyyntösi tulee olla mahdollisimman kivuton ja vaivaton henkilölle. Jos pyydät puhelua, määritä pituus ja ehdottaa aikaväliä ('Olisitko vapaa 15 minuuttia ensi keskiviikkona kello 15?' Toimii paljon paremmin kuin 'Haluaisin keskustella joskus - anna minun tiedä saatavuutesi! ”) Voit lisätä rivin sanomalla, että olet joustava, jos viisitoista ei itse asiassa toimi, mutta se vie paljon päätöksentekoa.
Balfour ehdottaa toisen sähköpostin odottamista kysymyksen tekemiseksi muutaman päivän välillä. Huhman antaa esimerkkejä, jotka sisältävät kyselyn ensimmäisessä sähköpostissa, samoin kuin Harvardin lakikoulu . Joko niin, sähköpostin tulee olla suppea - se on yksi harvoista tilanteista elämässä, kun pienempi on parempi. Vältä pitkiä kappaleita ja tallenna romaanikirjoituksesi myöhempää käyttöä varten. Jos mielestäsi on tarpeen sisällyttää enemmän kuin muutama tieto, Balfour ehdottaa luettelomerkkien käyttöä. (Hän myös näyte kirjeet täällä .)
6. Valitse kiinteä aiherivi
Tämä pätee melkein kaikkiin lähettämiisi sähköposteihin - aiherivit voivat tehdä niistä tai rikkoa niitä. Kuten itse sähköpostit, myös aiherivien tulisi olla lyhyitä ja luoda uteliaisuutta sähköpostista. Jos sinulla on keskinäinen yhteyshenkilö, nimeä heidät tähän. Mainitse artikkeli tai twiitti, jonka olet lukenut heiltä. Käytä yhtä tai kahta sanaa, jotka sanovat, että olet vaikuttunut siitä, mitä he tekevät.
'Parhaat sähköpostin aiherivit ovat yleensä lyhyitä, kuvaavia ja tarjoavat lukijalle syyn avata sähköpostisi. Roiskuvat tai juustolliset lauseet eivät auta lisäämään avoimia hintoja. ' MailChimpin tutkimusryhmä on löytänyt. Jos et ole varma siitä, kuinka tehokas sähköpostisi otsikkorivi on, MailChimp tarjoaa jopa työkalun, joka arvioi sinulle mallirivin.
kaikkien aikojen suurimmat collegepainot
7. Hanki oikea ajoitus
Kun lähetät sähköpostia, yritä välttää aamu tai myöhäisillat, kun se työnnetään lukemattomien aamupostien kasaan. Sen sijaan valitse aika iltapäivällä tai aikaisin illalla, jolloin tavoittamasi henkilö on todennäköisesti edelleen postilaatikossa, ja hän käsittelee vain kourallista uusia sähköposteja.
Huhman kirjoittaa, että avainhenkilöt saavat usein 120 sähköpostia päivässä , joten ole kärsivällinen. Huhman ehdottaa vastauksen odottamista viikosta 10 päivään. Sen jälkeen hän sanoo, että on tarkoituksenmukaista lähettää seurantasähköposti. Itse asiassa riippumatta siitä, vastaavatko he, seuraa aikaa tai kaksi. Jos he palaavat sinuun, tämä auttaa luomaan vankemman yhteyden. Vahvista kiinnostuksesi heidän työhönsä ja kiitä heidän ajastaan. Ole ennen kaikkea ytimekäs.
Seuraa Nikelleä Twitterissä @Nikelle_CS
Lisää Money & Career Cheat Sheet -sivustolta:
- Amerikan 10 kalleinta kaupunkia sinkuille
- Fatburgerin toimitusjohtaja: miksi kukaan ei voita 15 dollarin vähimmäispalkalla
- 5 tapaa, joilla kuluttajat Amerikassa huijataan
